Pri nakupu nas pogosto sprašujejo, ali bi radi izdali račun. Nekateri ljudje se počutijo zmedeno in ne vedo, kdaj naj fakturirajo. Najprej ni potrebno in obvezno za ljudi, ki ne vodijo podjetja . Račun je dokument, ki potrjuje, da se je z nekim blagom ali storitvijo trgovalo, lastniki podjetij pa bi ga morali vedno zahtevati. Kaj moram še vedeti o računih?
Račun - kaj je to?
Račun je dokument, katerega izdaja je bila natančno opredeljena. Pri izdaji računa se spomnite ustrezne kronologije in pravil. Račune je treba zbirati pet let od izdaje dokumenta in datuma zapadlosti njegovega plačila - to velja tudi za elektronske račune, ki imajo enako pravno veljavo kot tradicionalne različice. Vedeti je treba, da lahko račune kadar koli pregleda davčni urad, zato je vredno papirje vzdrževati v redu.
Kaj mora biti v takšnem računu?
- številka računa
- Datum izdaje
- podatki o kupcu in prodajalcu
- Ime izdelka / storitve
- količina prodanega blaga / storitev
- Stopnja DDV
- skupni znesek zapadlosti za nakup ali storitev
- cena blaga ali storitve brez zneska davka (to je tako imenovana neto cena na enoto)
Predračun
Včasih je treba račun posebej označiti. Takšen primer je predračun - napoveduje račun za DDV, ki bo izdan v prihodnosti . Tak račun se pogosto pošlje kot del ponudbe . Obveščanje o tem, kako bo izgledala končna različica računa in kakšen bo sestavljen, mora vključevati transakcijske stroške . Predračun se pošlje tudi kot oblika zahtevka za plačilo.
Zelo pomembno - predračun ne nalaga davčne obveznosti in ni vpisan v evidence. Takšen račun se med poravnavami ne upošteva, na njegovi podlagi ne morete vlagati zahtevkov do prejemnika.
Za ureditev roka za izdajo predračuna ni vzpostavljenih nobenih predpisov , zato ga lahko pošlje izvajalcu v času njegove izbire.
DDV
Račun za DDV velja za osebe, ki so zavezanci za DDV . Njeno merilo je promet - znašal bi 200.000 PLN na leto . Račun za DDV se izda v dveh izvodih - po en za vsako stranko. Račun je treba izdati petnajsti dan naslednjega meseca po prodaji storitve ali blaga.
Pomembno - nekatera podjetja so oproščena tega davka .
E - račun
Računi se lahko izdajajo tako ročno kot elektronsko. Slednja možnost postaja vse bolj priljubljena in zelo priročna. E-račun mora biti shranjen v obliki, v kateri je bil poslan . Z elektronsko opremo je drugače, zato je vredno narediti varnostno kopijo računa, na primer jo izstaviti na drug disk, CD ali USB bliskovni pogon.
Najpogosteje se za izdajo elektronskih računov uporabljajo programi za izdajanje računov . E-račun se lahko izda v kateri koli elektronski obliki, na primer v obliki dokumenta ali pdf. Zelo pomembno - osebo, ki je kupila blago ali storitev, je treba obvestiti, da bo račun dostavljen v elektronski obliki in nanj soglašati . Od leta 2005 ima e-račun enako pravno veljavo kot njegova papirna različica.
Prodajalec je z izdajo računa in posredovanjem kupcu dolžan plačati davek.
Korekcijski račun
Korektivni račun se izda, ko se oseba odloči, da bo kupljeno blago vrnila prej , pa tudi v primeru napak in napačne cene . Ob vnosu napačnih podatkov se izda tudi korektivni račun. Zelo pomembno je, da takšno račun ustrezno označite - na njem mora biti naslov "popravek" ali "račun za popravek" .
Račun za predplačilo
Včasih lahko prodajalec za blago zahteva predplačilo ali predplačilo. Za dokumentiranje takšne storitve je bil ustvarjen predplačilo . Akontacija mora biti izdana do 15. dne v mesecu po prejemu akontacije.
V katerih primerih se predhodni račun ne izda?
- dobava vseh vrst energije, na primer toplote in električne energije
- telekomunikacijske storitve
- storitve oskrbe z vodo
- najem, zakup in celo najem
- pravne in pisarniške storitve